รับจองคิวผ่าน LINE ให้ไม่วุ่นวาย: เก็บ LINE ไว้ แต่เลิกเป็นปฏิทิน
ไม่มีใครควรเลิกใช้ LINE ลูกค้าอยู่ที่นั่น และการทักมาถามก่อนคือเรื่องปกติ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ LINE แต่อยู่ที่การใช้ห้องแชทเป็นสมุดจองคิว ซึ่งมันไม่เคยถูกออกแบบมาเพื่อสิ่งนั้น
สามอย่างที่ผิดพลาดเสมอเมื่อแชทคือปฏิทิน
อย่างแรก: ข้อความเลื่อนหายไป ลูกค้าที่จองเมื่อวันอังคารสำหรับวันเสาร์ อยู่ใต้ข้อความอีกสี่สิบข้อความ ใครก็ตามที่เปิดร้านวันเสาร์ต้องเลื่อนหา
อย่างที่สอง: สองคนตอบพร้อมกัน คนหนึ่งรับจองบ่ายสองทางโทรศัพท์ อีกคนรับจองบ่ายสองทาง LINE ทั้งคู่ถูกต้องในขณะที่ตอบ
อย่างที่สาม: การยืนยันคือ "ได้ค่ะ" ไม่มีใครส่งเตือน ไม่มีลิงก์ให้เลื่อนเอง ลูกค้าที่ติดธุระก็แค่ไม่มา
สิ่งที่ควรเปลี่ยน: คำตอบของคุณ ไม่ใช่ช่องทาง
ลูกค้าทัก: "พรุ่งนี้ว่างไหมคะ" คำตอบเดิมคือถามกลับว่ากี่โมง แล้วเปิดสมุดดู แล้วตอบ แล้วรอ คำตอบใหม่คือลิงก์จองของร้านพร้อมประโยคเดียว: "เลือกเวลาที่สะดวกได้เลยค่ะ ในนั้นคือเวลาที่ว่างจริง"
ลูกค้าเห็นเวลาที่ว่างจริง เลือก และได้รับการยืนยันทันที คุณไม่ต้องตอบข้อความที่สอง และคิวนั้นอยู่ในปฏิทินเดียวกับคิวที่รับทางโทรศัพท์
ตั้งค่า LINE Official ให้ตอบแทนคุณ
ถ้าใช้ LINE Official Account ให้ใส่ลิงก์จองไว้สองที่: ในริชเมนู (ปุ่มใหญ่ด้านล่างแชท) และในข้อความต้อนรับอัตโนมัติ ลูกค้าจำนวนมากจะจองเองก่อนที่คุณจะเห็นข้อความด้วยซ้ำ
ถ้าใช้ LINE ส่วนตัวของร้าน ให้บันทึกลิงก์ไว้ในข้อความที่ปักหมุดหรือในโน้ต จะได้ส่งได้ในสองวินาที
- ริชเมนู: ปุ่ม "จองคิว" ที่ลิงก์ไปหน้าจองของร้าน
- ข้อความต้อนรับ: "จองคิวได้ที่ลิงก์นี้ตลอด 24 ชม."
- คำตอบมาตรฐาน: ลิงก์ + ประโยคเดียว ทุกครั้งที่มีคนถามเวลา
สิ่งที่ยังควรทำใน LINE
ถามอาการ ตอบเรื่องราคา บอกทาง ขอบคุณหลังใช้บริการ ส่งโปรโมชั่น — ทั้งหมดนี้ LINE ทำได้ดีที่สุด แค่การจองเท่านั้นที่ควรออกจากแชทไปอยู่ในปฏิทิน
ผลที่ได้คือแชทที่สั้นลง เพราะไม่มีการต่อรองเรื่องเวลา และร้านที่ไม่มีคิวซ้ำ เพราะมีที่เดียวที่บันทึกคิว
คำถามที่พบบ่อย
- ลูกค้าสูงอายุจะจองผ่านลิงก์ได้ไหม
- ส่วนใหญ่ได้ ถ้าหน้าจองมีไม่กี่ขั้นตอนและไม่ต้องสมัครสมาชิก ส่วนคนที่ไม่สะดวก คุณรับจองให้แล้วใส่ในปฏิทินเดียวกันได้เหมือนเดิม
- ต้องเปลี่ยนไปใช้ LINE Official ไหม
- ไม่จำเป็น ลิงก์จองส่งได้จาก LINE แบบไหนก็ได้ LINE Official แค่ช่วยให้ตอบอัตโนมัติได้
ลองกับร้านของคุณเอง
Toosabai สร้างหน้าจองคิวให้ร้านของคุณได้ในไม่กี่นาที 100 การจองแรกของทุกเดือนฟรี และไม่ต้องใส่บัตร